Документооборот в Битрикс24

Документооборот Битрикс24

На поиск нужных бумаг уходит много времени, а на согласование – еще больше. Эти проблемы легко решить с помощью программы электронного документооборота Битрикс24.

С помощью корпоративного портала можно организовать электронный обмен документами и автоматизировать бизнес-процессы, освободив время менеджеров для общения с клиентами.

Организация документооборота в корпоративном портале позволяет:

Создать централизованную базу данных компании — все файлы хранятся в одном месте, доступны из любой точки мира и защищены от взлома или кражи.
Ускорить процесс согласования и визирования документов — автоматизация бизнес-процессов позволяет наладить управленческий и оперативный учет, а также сократить кадровую нагрузку и снизить влияние человеческого фактора. Документы никогда не теряются и быстро проходят редактирование и заверение. При переходе файла на следующий этап согласования ответственным сотрудникам автоматически ставится задача и напоминание в CRM — документ будет обработан своевременно.
Исключить риск утечки конфиденциальной информации и повысить защищенность данных компании — система сквозного шифрования Битрикс24 повышает устойчивость онлайн хранилища ко взлому, а гибкие настройки совместного доступа предупреждают несанкционированное использование рабочей документации.

Функционал корпоративного портала позволяет полностью отказаться от ведения бумажной документации и перейти на электронный документооборот. Это существенно ускоряет работу предприятия и экономит ресурсы компании. Без настройки между Битрикс24 и 1С документооборота невозможно дальнейшее развитие компании и масштабирование бизнеса. Организация обмена документации и автоматизация делопроизводства — важные шаги для корректной работы предприятия и предоставления клиентами качественного сервиса.

Документооборот

Настройка документации и делопроизводства позволит сократить кадровую нагрузку и минимизировать человеческий фактор на этапах создания и согласования документов, что ускоряет документооборот и экономит ресурсы предприятия.

Внедрение и настройка электронного документооборота Битрикс24 проходит в несколько шагов. Мы перенесем в электронный формат всю документацию вашей компании и выстроим процессы в корпоративном портале. В настройку входит:

- Создание централизованной базы данных с документацией компании и настройка совместного доступа.
- Изучение бизнес-процессов клиента, настройка шаблонов автоматизации в документообороте.
- Настройка визирования и электронной подписи.
- Тестирование и обучение сотрудников работе с возможностями документооборота.

Почасовая поддержка

Стандартная ставка часа технической поддержки - от 12 500 ₸/час
Минимальный пакет - 5 часов

- 5 часов – от 62 500 ₸ (12 500 ₸/час)
- 10 часов – от 115 000 ₸ (11 500 ₸/час)
- 30 часов – от 315 000 ₸ (10 500 ₸/час)
- от 50 часов и более – от 475 000 ₸ (9500 ₸/час)