Внедрение и поддержка Битрикс24 для образовательных учреждений | «Первый Бит»
Преимущества использования Битрикс24 CRM для образовательных учреждений
Правильно настроенный штатный функционал портала позволяет автоматизировать работу и наладить коммуникацию преподавателей, сотрудников, администрации и пресс-центра. Используйте готовые модули Битрикс24:
-
для контроля задач и рабочего времени: в модуле “Проекты и Задачи” легко ставить задачи себе и коллегам, работать совместно над одним проектом,
-
для организации рабочих групп и планерок,
-
для совместного доступа к файлам: в Битрикс24 есть облачное хранилище рабочих документов,
-
для повышения квалификации сотрудников и ППС: можно проводить онлайн-тестирование и хранить базу знаний в wiki-справочнике,
-
для эффективной коммуникации между подразделениями и сотрудниками: единый мессенджер для организации, закрытые чаты, открытые каналы,
-
для автоматизации бизнес-процессов (отпуск, выплаты, заказ справок, оформление командировок и т.п.)
CRM Битрикс24 для автоматизации учебного процесса
Битрикс24 можно использовать в качестве готового решения и для взаимодействия со студентами и абитуриентами:
-
для организации живой ленты: читать и обсуждать свежие новости, оповестить студентов и преподавателей.
-
для построения дерева подразделений (организационная структура ВУЗа)
-
для создания wiki справочника учебного заведения, где хранится база знаний и обучающих материалов
-
для публикации нормативных документов
-
для организации учебных чатов студентов с преподавателями
-
для расписания занятий и учебного плана: студенты видят свое расписание и план в режиме онлайн
-
для онлайн-обучения: студенты могут подключиться к занятию по видеоконференции.
Коробочные решения “Первый Бит” для образовательных учреждений
Мы разработали коробочные решения личных кабинетов для абитуриента, учащегося и преподавателя. Решения имеют модульную структуру, поэтому они гибко настраиваются в зависимости от потребностей вуза. В качестве ядра используется либо CMS “1С-Битрикс”, либо коробочная версия “Битрикс24”.
Личный кабинет абитуриента
Система предназначена для сбора и обработки заявлений абитуриентов. Набор полей заявлений настраивается в зависимости от формы обучения, филиала или уровня образования. Сгенерированные печатные формы можно распечатать и передать подписанные копии в приемную комиссию. Абитуриент по требованию приемной комиссии может предоставлять дополнительные данные без повторной подачи заявления. Приемная комиссия может быть автоматизирована с помощью программных продуктов “БИТ.ВУЗ”, “1С Университет” или “1С Колледж”.
Личный кабинет обучающегося
Личный кабинет обучающегося (ЛКО) также имеет модульную структуру. Это позволяет настроить кабинет под требования учебного заведения. В коробочном решении есть модули регистрации, учебных профилей, учебных планов, расписания, промежуточной аттестации, зачетной книжки, портфолио, заявлений (справок, направлений и т. п. ), системы оповещений и др. В случае отсутствия модуля, мы можем разработать его дополнительно. В качестве учетной системы используется “БИТ.ВУЗ”. Функциональные требования соответствуют актуальной версии ФГОС 3+.
Личный кабинет преподавателя
Автоматизируйте взаимодействие с профессорско-преподавательским составом с помощью нашего коробочного решения. С помощью личного кабинета ваши преподаватели смогут:
-
авторизоваться с учетной записи AD,
-
получать свое актуальное расписание,
-
коммуницировать с учебными группами и обучающимися,
-
адресовать объявления подразделениям или учебным группам,
-
заполнять учебные ведомости онлайн,
-
рецензировать работы портфолио,
-
управлять методическими материалами и т.д.
-
Данные передаются в учетную систему “БИТ.ВУЗ” и синхронизируются с помощью системной шины.