Создание корпоративного портала для консалтинговой компании на 4000 сотрудников
О клиенте
Задача клиента
Клиент обратился в Первый Бит с запросом на внедрение Битрикс24, чтобы создать корпоративный портал, где сотрудники могли бы легко взаимодействовать, делиться информацией и организовывать рабочие процессы.
До этого момента в компании не было общего информационного ресурса, каналы коммуникаций были разрозненными, что вызывало сложности в координации задач, распределении данных и проведении встреч.
Перед нами стояло несколько ключевых задач:
- Организовать единое корпоративное цифровое пространство для упрощения взаимодействия сотрудников.
- Обеспечить своевременное информирование о новостях, корпоративных мероприятиях и важных событиях.
- Организовать доступ к информации о структуре компании и контактах коллег.
- Создать удобную площадку для проведения видеоконференций и онлайн-встреч.
- Создать Базу Знаний и систематизировать информацию о лучших практиках, внутренних регламентах.
Что сделали
В первую очередь был адаптирован интерфейс Битрикс24 под фирменный стиль заказчика. Это позволило создать визуально цельное пространство, которое отражало ценности и стиль бренда компании.
- Слайдер с новостями, а также блок новостей и мероприятий в формате плиток, чтобы сотрудники всегда были в курсе главных событий.
- Строку поиска для быстрого доступа к информации о сотрудниках, документах и другим разделам компании.
- Навигацию с кнопками перехода на ключевые элементы портала, включая структуру компании, справочник сотрудников и базу знаний.
Модуль новостей
Интеграция с Active Directory (AD)
Для защиты данных и удобного управления учетными записями была настроена интеграция с Active Directory. Это решение позволило повысить уровень безопасности, так как теперь доступ к корпоративному порталу обеспечивают надежные механизмы аутентификации.
Данные о пользователях синхронизируются между Active Directory и Битрикс24 автоматически, что упростило управление учетными записями. Сотрудники могут получить доступ к порталу через свои учетные записи в AD.
Настройка чатов и видеоконференций
Создание Базы Знаний и обучение сотрудников
Особое внимание было уделено созданию Базы Знаний. Этот инструмент стал местом хранения регламентов, инструкций и лучших практик, что позволило сотрудникам быстро находить нужную информацию и делиться опытом.
Сотрудники клиента прошли обучение по работе с Битрикс24. Мы рассказали и показали, как работают функции портала, как добавлять и искать информацию в Базе Знаний, а также как создавать сайты в конструкторе Битрикс24. Дополнительно мы разработали детальные инструкции для самостоятельной работы и добавили их на портал.
Результаты
- Корпоративный портал сделал рабочие процессы более организованными, что повысило общую продуктивность компании.
- Актуальные новости доступны в любой момент, и теперь сотрудники всегда в курсе последних изменений.
- У клиента появилась удобная площадка для проведения видеоконференций.
- База знаний стала ценным инструментом, так как теперь найти нужную информацию стало проще, а сами сотрудники стали более самостоятельными
