Всем нам отлично знаком процесс совместной с другими людьми работы с документами. И то, как зачастую этот процесс организован в компании. Прежде, чем документ пройдет согласование и будут получены все правки, придется потратить очень много времени. В том числе, приходится постоянно пересылать файл по почте разным сотрудникам, отвечать каждому, а иногда и подходить к человеку лично.

Чтобы автоматизировать процесс работы с документами используйте Битрикс24 в своей компании.

Расскажем о нескольких простых и удобных функциях:

1. Создание документа

Битрикс24 позволяет создавать документы внутри Корпоративного портала. Причем для этого не нужны офисные программы (что позволяет экономить на их приобретении). Интегрированные внешние сервисы Google и Microsoft дадут возможность работать с файлами в режиме онлайн во всех популярных форматах.

Также, вы можете загрузить свои файлы, созданные на компьютере и полученные по электронной почте. Работайте с ними даже тогда, когда нет интернета. Как только сеть появится, программа автоматически внесет изменения в соответствии с вашими правками.

Просматривайте презентации, файлы Adobe Illustrator и Photoshop даже в тех случаях, когда этих программ нет у вас на компьютере.

2. Личная или коллективная работа с файлами

В Битрикс24 для вас доступно два варианта работы с файлами. Вы можете сохранить их в своей папке и иметь эксклюзивный доступ к информации или поделиться файлом с коллегами, подключить их к обсуждению и разрешить им вносить правки. Обо всех изменениях вы сразу получите уведомление, что позволит оставаться в курсе. Если же вы с ними не согласны – Битрикс24 хранит историю всех изменений, что позволяет вернутся к любой предыдущей версии.

3. Умный поиск

В процессе работы накапливается огромное количество файлов, необходимых в тот или иной промежуток времени. Умный поиск в Битрикс24 позволит быстрой найти искомый документ. Просто введите ключевую фразу, дату, название, или строчку из файла и получите список документов, соответствующих запросу.

4. Мобильность

В мобильном приложении Битрикс24 вы также можете работать с документами. Создавайте их на своем мобильном устройстве, прикрепляйте к задачам, редактируйте имеющиеся. Работайте онлайн и оффлайн. С Битрикс24 документы будут всегда у вас под рукой.