Раздел «Сотрудники» есть во всех редакциях корпоративного портала Битрикс24 и содержит всю информацию о работниках компании. Сегодня мы расскажем обо всех функциях раздела, покажем, как быстро добавить нового пользователя в Битрикс и экспортировать данные из портала.

Чем полезен раздел «Сотрудники»?

В этом разделе содержится информация о штате сотрудников компании, а также собраны все инструменты корпоративного портала для общения и распределения задач. Формально раздел разделен на 2 крупные категории: Структура компании и Сотрудники. Подробно разберем функциональность каждого из них.

Приглашение сотрудников

Для начала работы с разделом требуется заполнить штат работников. Чтобы добавить нового работника в корпоративный портал нажмите кнопку «Пригласить сотрудника» в главном меню.

В открывшемся окне можно вручную заполнить карточку нового работника, либо пригласить по email или sms. Также через эту форму по email можно приглашать интегратора и специалиста техподдержки для настройки корпоративного портала.

Система автоматически создаст профиль нового сотрудника, после того как приглашенный перейдет по ссылке, полученной по sms или через почту.

Обратите внимание! Удалить уволенного сотрудника может только администратор портала — для этого слева в меню профиля необходимо выполнить команду «Удалить». Как удалить сотрудника из Битрикс24 без потери данных в CRM мы писали ранее.

Структура компании

Все зарегистрированные пользователи в системе добавляются в раздел «Структура компании». Администратор портала может разделить всех сотрудников по отделам или рабочим группам. Это необходимо для назначения руководителей подразделений и распределения прав доступа внутри корпортала.

При регистрации нового сотрудника его профиль автоматически размещается в иерархии по данным, указанным в строках «Должность» и «Подразделение».

Главный администратор или руководитель подразделения может перевести работника в другой отдел компании или продублировать его профиль сразу в нескольких отделах.

Штат сотрудников и поиск

Все добавленные в корпоративный портал работники отображаются в разделе «Сотрудники».

Раздел представляет собой настраиваемый справочник, отображающий все заполненные данные из профилей пользователей Битрикс. Система предполагает вывод данных из категорий:

• ID пользователя.
• Фото, пол и ФИО.
• Способы связи: email, сайт, аккаунты в соц. сетях, рабочий и мобильный телефоны.
• Дата регистрации и время последней активности.
• Подразделение и должность в компании.
• Предпочтения, интересы и навыки.

Настройка категорий производится через кнопку в виде шестеренки слева от списка с пользователями. Во всплывающем окне необходимо галочкой отметить нужные категории и сохранить изменения.

Редактирование списка категорий осуществляется индивидуально для каждого пользователя, что позволяет гибко настроить отображение всех данных о сотрудниках.

Для получения более развернутых данных о работнике можно перейти в его профиль. Для этого слева от имени пользователя вызывается системное меню.

В профиле отображается контактная информация, уровень стресса работника, активные задачи и документы из облачного хранилища с открытым доступом.

Через профиль также можно отправить благодарности пользователю, назначить новую задачу или просмотреть его сообщения в живой ленте.

Экспорт и синхронизация

Всю информацию из базы данных можно экспортировать или синхронизировать с почтовыми клиентами. Для этого необходимо перейти в настройки через кнопку в виде шестеренки и выбрать удобный формат экспорта.

Выгрузка данных возможна в таблицу xls, адресную книгу CardDAV или почтовый клиент Microsoft Outlook. Время экспорта напрямую зависит от объема базы данных.

Вывод

«Сотрудники» в Битрикс24 содержат всю информацию о штате работников компании и все социальные инструменты корпоративного портала. Раздел позволяет быстро найти и написать нужному работнику, получить о нем данные или назначить задачу. Кроме того, инструментарий раздела позволяет пригласить или уволить пользователя, либо экспортировать базу данных для работы в другой программе.

Если у вас возникли трудности с настройкой раздела, вы можете заказать внедрение Битрикс24 у специалистов Первый БИТ. Наша компания предоставляет полный спектр услуг по настройке или доработке корпоративного портала, оказывает техническую поддержку и обучает пользователей. Получить более детальную информацию или консультацию по Битрикс можно по номеру горячей линии или через CRM-форму на сайте — менеджеры компании оперативно ответят на все вопросы.