МойCклад — онлайн-система учета товаров, ориентированная на российский рынок. Имеет универсальный формат выгрузки данных и совместима с CRM Битрикс24. Программа позволяет обмениваться данными в двустороннем порядке, а также добавлять сделки из Битрикс и вести полный учет сделок компании.

Чтобы внедрить Мой склад для Битрикс24, требуется скачать специальное приложение из Маркетплейс.

После запуска модуля интеграции битрикс24 и Мой склад система автоматически проведет установку. Далее потребуется первоначальная настройка системы.

Обратите внимание! Приложение из Маркетплейс необходимо только для настройки обмена данных. Программа не является альтернативой МС — для настройки синхронизации требуется активная лицензия Мой склад. Настроить обмен данных между бесплатной версией программы и CRM невозможно.

Настройка интеграции Мой склад и Битрикс24

После установки модуля интеграции программ, проводится настройка системы: добавление пользователей и установка параметров для выгрузки данных.

В первую очередь необходимо назначить ответственного пользователя за работу с МС. Создаем нового или редактируем профиль уже созданного пользователя, добавляя права на обмен данными.

Далее открываем установленное приложение МС из Маркетплейс Битрикс24 и переходим в раздел настроек. В открывшемся окне указываем учетные данные пользователя, который был назначен ответственным в системе МС.

В этом же окне указываем идентификаторы пользовательских полей. Требуется указать ИНН, КПП и идентификационный номер компании в системе МС. Все идентификаторы состоят из кода «UF_CRM_», после которого идет серийный номер. Далее нажимаем «Сохранить».

Модуль обмена перезапустится и автоматически синхронизирует МС и Б24. При успешном подключении окно с пользовательскими полями получит новые разделы для заполнения.

Чтобы перенос данных из Мой склад в Битрикс24 осуществлялся корректно, требуется заполнить все разделы:

• Склад — уникальный номер активных складов в системе МС, который указывается в реквизитах каждого счета.
• Компания — идентификационный код юридического лица, необходимый для заполнения реквизита «Организация».
• Валюта — кодовое обозначение валюты, к которому привязываются цены из разделов «Счета» и «Товары».

После заполнения всех полей сохраняем данные — теперь система полностью готова к работе.

Выгрузка каталога

Перед началом выгрузки важно привести структуру каталога Битрикс24 и МС к одному целому. Отдельное внимание требуется уделить артикулам товаров. В противном случае после выгрузки возможно появление дублей в каталоге или смещение структуры.

При необходимости переноса дополнительных полей из каталога, требуется также настроить их соответствие. Функциональная часть МС поддерживает иерархическую структуру Б24, что позволяет настроить синхронизацию и выгрузить каталог с любыми настройками. Выгрузка каталога возможна в двустороннем порядке: как из Б24 в МС, так и наоборот. Однако крайне рекомендовано вести учет на стороне программы Мой склад.

Время выгрузки каталога напрямую зависит от количества добавленных позиций. По завершении операции система уведомит пользователя, а в блоке каталога также появится тайм-код последней синхронизации.

Выгрузка сделок и заказов

Все документы из Битрикс24 в МС загружаются с сохранением присвоенного идентификационного номера. Каждый счет фиксируется к юр лицу, через которого был проведен заказ или сделка. Вместе со счетами загружаются также наименования компаний, полный список товаров и комментарий заказчика.

Настройки выгрузки счетов, сделок и заказов проводятся через блок Документы. В данном разделе также можно настроить техническое соответствие параметров выгрузки.

Для корректного обмена данных важно настроить соответствие статусов документов между МС и Б24. Также требуется активировать опцию «Сохранить нумерацию МС». В противном случае при переносе заказа из CRM вместо нумерации МС будет присвоен номер идентификатора корпоративного портала. Сохранение нумерации особенно полезно при необходимости добавлять данные в МС вручную.

Обратите внимание! Обмен документами между CRM Битрикс24 и МС проводится с учетом обозначенных стадий и статусов в настройках. Важно настроить соответствие этапов сделок Б24 со статусами, отображаемыми в системе складского учета.

Чтобы закончить интеграцию Мой склад с Битрикс, после настройки сохраняем изменения. Система проведет синхронизацию файлов между корпоративным порталом и программой учета товаров на складе. Время первой синхронизации данных после настроек прямо пропорционально количеству созданных документов.