Главное достоинство электронного календаря в Битрикс24 – это его интеграция со всеми системами вашей компании. Вам не нужно искать ежедневник и запоминать большой объем информации. В Календаре Битрикс24 информация представлена визуально, и расскажет обо всех запланированных встречах и поставленных задачах.
Ежедневник
Для повышения эффективности календарь в Битрикс24 учитывает задачи каждого отдельного сотрудника и целой рабочей группы. Это позволяет эффективнее назначать ответственного и исполнителя, следить за активностью сотрудников и рационально распределять рабочее время.
Если вы не привязаны к рабочему месту, часто работаете вне офиса, деловые встречи, семинары, переговоры, командировки, то не забыть о предстоящих событиях поможет календарь на мобильном телефоне. Синхронизируйте календарь с Outlook.
Подключить внешний календарь Google поможет ссылка «добавить внешний календарь (CalDav). Все события с внешнего календаря будут отображаться на портале и наоборот.
Учет и контроль задач
Планируйте распределение работ в соответствии с уже поставленными задачами. В календаре отмечены задачи каждого сотрудника и срок их выполнения. Планировщик задач помогает следить, готов ли коллега принять новую задачу, или лучше поручить ее более свободному сотруднику.
Встречи, собрания и совещания
Календарь Битрикс24 отображает время и место переговоров. Доступна информация о переговорных комнатах и участниках. Прямо с рабочего места планируйте мероприятие, назначайте ответственного и бронируйте комнату. Оповещения автоматически придут участникам события.
График работы
Для удобства работы с подчиненными Календарь Битрикс24 отображает выходные и отпуска каждого сотрудника. Это помогает распределять роли между сотрудниками при планировании проектов и времени их осуществления.
Календарь Битрикс24 – это один из более чем 12-ти инструментов автоматизации бизнес-процессов компании. Простой и удобный в освоении, он позволяет сократить время принятия решений и рационально распределять время. Учет графика рабочего времени, список занятых и свободных сотрудников, интеграции с календарями сторонних сервисов и почтами, и многое другое позволяет увеличить скорость работы всей компании.