Битрикс24 Доски: как работать с идеями, схемами и проектами в одном пространстве

Когда команда обсуждает идеи в чате или на встрече, важно не просто поговорить — важно зафиксировать и структурировать договорённости. А если участников много, темы сложные, а проект требует визуализации, переписка и таблицы быстро теряют эффективность.

Для таких задач в Битрикс24 появились Доски — онлайн-пространство, где можно совместно планировать проекты, визуализировать процессы, проводить мозговые штурмы и обсуждать задачи в реальном времени. Всё как на обычной доске — только без ограничений и с поддержкой всей команды.В этой статье расскажем, как устроены доски, зачем они нужны и как использовать их в ежедневной работе.

Что такое Битрикс24 Доски

Битрикс24 Доски — это виртуальное пространство для совместной работы над проектами, идеями и визуальными схемами. Команда может собираться на одной доске, чтобы вместе планировать, обсуждать и вносить изменения в режиме реального времени — без необходимости переключаться между разными сервисами.

Доски особенно полезны, когда нужно:

• визуализировать идеи и стратегии.

• строить схемы, диаграммы и планы.

• проводить мозговые штурмы.

• фиксировать задачи и отслеживать прогресс в проекте.
  
  

Например, маркетологи могут использовать доску для планирования рекламной кампании: размещать карточки с идеями, добавлять комментарии, прикреплять изображения и обсуждать всё прямо на доске. Это помогает быстрее согласовывать решения, держать фокус и избегать лишней переписки.

Как это работает

Представьте, вы открываете онлайн-доску — перед вами белое полотно, которое можно масштабировать в любую сторону. Здесь вы можете добавлять цветные стикеры с текстом, рисовать стрелки и фигуры, писать пояснения и просто перетаскивать объекты мышкой. Всё интуитивно понятно, почти как рисовать на обычной доске, только без ограничений по пространству и без маркеров, которые постоянно теряются.

Но главное преимущество — совместная работа в реальном времени. На одной доске могут работать сразу несколько человек: вы видите, как кто-то добавляет идею, кто-то двигает фигуры, кто-то пишет комментарий — как если бы вы все стояли у одной стены и лепили на неё стикеры.

На цифровой доске вы видите курсоры коллег с их именами — кто-то работает в правом углу, кто-то пишет стикер в центре. Всё, что делает каждый участник, отображается моментально. Если кто-то ошибся — можно откатить действие или вернуться к предыдущей версии доски. А чтобы не потеряться на большой доске, можно использовать поиск по ключевым словам или навигацию по разделам.

Что можно делать на досках 

1. Записывать и группировать идеи

Цветные стикеры — это главный инструмент. Вы просто кликаете, пишете мысль, и она появляется на доске. Такие карточки легко перемещать, группировать, выделять. Это идеально для мозговых штурмов и командных обсуждений.

2. Строить схемы и процессы

Фигуры и стрелки позволяют создавать простые блок-схемы, диаграммы, дорожные карты. Например, можно нарисовать путь пользователя, этапы проекта или цепочку принятия решений.

3. Делать заметки и пояснения

Текстовые блоки помогают писать более развернутые описания — например, добавить инструкцию, пояснение к идее или план встречи.

4. Рисовать от руки

Инструмент «рисование» позволяет делать пометки, подчеркивания или быстрые наброски. Это особенно полезно на обучающих сессиях и воркшопах.

5. Структурировать работу

В Досках Битрикс24 можно создавать фреймы — рамки, в которые вы можете группировать контент. Это как слайды, только интерактивные. Можно разбить доску на разделы: например, «идеи», «обсуждение», «выводы».

6. Комментировать и обсуждать

Каждый элемент можно комментировать. Например, вы оставляете пометку: «Хорошая идея, но стоит уточнить», — и ваш коллега видит это прямо на доске.

Как создать Доску в Битрикс24

Раздел с досками находится в блоке «Совместная работа». Чтобы создать доску, откройте раздел «Доски» и нажмите кнопку «Создать». Выберите подходящий шаблон или начните с пустой доски, затем настройте ее под задачи вашей команды: добавьте нужные объекты, укажите участников, определите структуру.

Каждый пользователь видит только свои доски и те, к которым у него есть доступ. Если сотрудник увольняется, доступ к его доскам автоматически закрывается — это помогает сохранить безопасность данных компании.

Создавать доски можно не только в соответствующем разделе. Такая возможность доступна и в других частях Битрикс24: в Диске, Документах, Ленте новостей и Задачах.