Привет! Если Вы читаете этот текст, значит уже стоите на пути к покупке Битрикс24.

И мы даже можем с уверенностью 99% сказать, что первая задача, которую предстоит решить – «Что мне купить: облако или коробку Битрикс24?».

Мы ежедневно принимаем по нескольку десятков звонков от наших клиентов с таким вопросом. И конечно, начинаем спрашивать, уточнять, скидывать ссылки и долго рассказывать о возможностях того или иного продукта 1С-Битрикс.

К большому сожалению, часто такой объем информации пугает клиентов, и разбираться в бесконечных таблицах с сравнениями им бывает очень утомительно. Поэтому мое предложение на сегодня — А давайте по-простому?

Сыграем в игру?

В нашей игре 4 роли:

Компания - это Ваша компания. Осуществляет коммерческую деятельность, численность сотрудников от 10 до 50 человек. Основное направление — продажи оптом и в розницу товаров в качестве дилера. В компании 4 отдела: отдел продаж, склад, бухгалтерия и администрация.

-  Открыта новая вакансия для талантливого сотрудника.

-  Задача: достичь новых вершин эффективности и повысить уровень доходности отдела продаж в разы.

HR-менеджер - это Вы. Кому, как не HR лучше знать, кого взять в компанию?

##id:505## Кандидаты - это Битрикс24. Облако и Коробка. Оба очень инициативные, всезнайки. На первый взгляд очень перспективные. Конечно, это самые лучшие из лучших. Облако в тарифе «Компания» и коробка «Корпоративный портал-50».

Банк резюме - это мы. Помогаем подобрать для вас наилучших кандидатов на открытую вакансию. Абсолютно беспристрастно, ведь наша цель — Ваш успех и результаты.

Цели игры:

• Кандидату: получить максимальную оценку после собеседования. Максимум — 5, минимум 0.
• Компании: взять на работу лучшего, отличника.

Начнем собеседование?

Итак, какие вопросы являются основными в Компании, и с каким успехом с ними справились наши Кандидаты.

Инвестиции

Из чего складывается стоимость вложений в покупку и содержание продукта?

Лицензия + ПО (для установки продукта) + поддержка.

Облако: 9 590 руб. — тариф в месяц при покупке на 1 год. Меньше года не актуально, да и скидка приличная. 0 руб. — ПО. Нужен только интернет. 30 000 руб. — оклад администратору портала, если берем в штат. Можно и без него, но тогда придется мотивировать сотрудников администрировать портал самостоятельно. Берем по максимуму.

Итого: 9 590*12+0+30 000*12 = 475 080 руб.

Коробка: 139 000 руб. — лицензия на 1 год. Продление будет со скидкой, но решили же по максимуму? Сервер или хостинг для установки — 1200 руб. за 1 мес., 200 руб. — домен на год. Администратору придется платить уже 50 000 руб. в месяц, ведь поддержкой продукта нужно будет заниматься.

Итого: 139 000+1200*12+200+50 000*12 = 753 600 руб.

Облако	На отличника, конечно, не тянет. Почти 480 000 руб. в год это приличные деньги для компании с доходами до 500   млн руб. в год. Поставим ему 4, с натяжкой.
Коробка	Тут стоимость кусается уже в два раза сильнее. Почти 760 000 руб. Для нашей компании это 2. Неудовлетворительно.

Функционал

Из чего складывается функционал? Конечно, из доступных модулей и инструментов. И тут у кандидатов есть свои сильные и слабые стороны.

Облако: В нем представлен самый новейший и широкий функционал и обновления, которые только есть у Битрикс24. Это не просто чего мы хотели, это даже больше.

Коробка: Тут представлен также полный функционал. Но много разных «вкусных» новинок придется ждать еще какое-то время, т.е. пока обладатели облака радуются обновлениям, мы грустим и терпим. Зато в ней есть много дополнительных функциональных модулей, таких как модули интеграции, модуль обучения, расширенное управление правами. Но для наших задач Компании актуальнее было бы получить новинки и не ждать.

Облако	Отличник. Твердая 5.
Коробка	Тут ставим нашему кандидату 5-. Рука не поднимается поставить 4 :)

Скорость настройки

Как быстро сможем начать работать? Ведь нашей компании, безусловно, все нужно было уже «вчера». Вернемся к цифрам, а именно минутам и часам.

Облако: 15 мин — разобраться как скачать. 10 минут — регистрация. Долго? Ну так надо еще почту придумать и компьютер включить :)

Итого: около 30 минут, и ты счастливый обладатель Битрикс24 «Компания»! Это явный отличник.

Коробка: Вот тут придется повозиться. 5 — 8 часов на установку продукта. Не будем учитывать время на настройку сервера и его покупку. А то за Облаком будет уже не угнаться. И это еще не все. Нужно обновить, установить модули, провести проверку системы. О ужас, это еще 1 час. И это только в том случае, если не будет ошибок и конфликтов с сервером.

Итого: около 9 часов. Зато игра стоит свеч, поздравляем, ты счастливый обладатель собственного ПО!

Облако	Отличный результат. Твердая 5.
Коробка	Как бы не было грустно… Удовлетворительно, 3.

Безопасность

Я не буду тут долго и занудно рассказывать про проактивные фильтры, изоляцию данных и крутые дата-центры. Мы же сегодня по-простому?

Облако: На высшем международном уровне. И ответственность лежит на плечах вендора. «Вы спите, а она стирает» - помните такое выражение про стиральную машину? Вот так и тут.

Коробка: На высшем уровне. Более того, своими руками можете усилить безопасность в несколько раз. Ну не зря же платите системному администратору зарплату. Тоже спите спокойно, главное, чтобы системный администратор не заснул :)

Облако	Опять отличник, 5. При условии, что у директора нет обсессивно-компульсивных расстройств. Шутка :)
Коробка	Тоже отличник, 5.  Предела совершенства тут нет.

Кастомизация

Какое ужасное слово. Но зато емкое. Она, эта кастомизация, сможет воплотить любые мечты, будь то розовые или радужные, в реальность. Например, утром проснулись с гениальной идеей сделать в профиле сотрудников в Битрикс24 красочную диаграмму Ганта по невыполненным проектам, и чтобы она непременно становилась на один тон краснее с каждым часом. Вдохновляет?

Облако: Минимальные возможности что-либо изменить. Ни дизайн, ни дополнительные доработки. Придется использовать базовый функционал. Зато можно менять тему на подложке. Слабое утешение, ну хоть что-то.

Коробка: Вот тут наша Компания может мастерить самолет. Да хоть два самолета! Исходный код открыт, можно делать, что угодно. Главное, увлекшись, сам Битрикс24 не потерять в этом самолете :)

Облако	Эх, троечник, 3.
Коробка	Круглый отличник, 5.  Мечтай, не хочу

Принимаем решение

Считаем:

Критерии	Оценка. Облако в тарифе "Компания"	Оценка. «Корпоративный портал - 50»
Инвестиции	4	2
Функционал	5	5-
Скорость настройки	5	3
Безопасность	5	5
Кастомизация	3	5
Итого средний балл	4,4	4

Результаты

Ну что? Конечно, в нашем конкурсе на новую вакансию выигрывает Облако. И конечно,

• будь Ваша компания государственным органом, где требуется иметь ПО только на своем сервере,
• если у Вас есть уже в штате системный администратор, проверенный временем и вирусными атаками, где его заплату уже не нужно будет учитывать в сравнении,
• есть свой сервер,

и прочие факторы, то цифры будут уже другие.

Ну и конечно, если Компании нужен Боинг в Ваш парк самолетов, то цифры будут другие, и сравнивать мы уже будем совсем на другом уровне. Это если по-простому.

Надеюсь, наглядно поиграли :) А если остались вопросы, мы уже ждем Вашего звонка!